Privacy Statement Vitec Figlo

Privacy

Persoonlijke levenssfeer

Voor Vitec Figlo (juridisch gerepresenteerd door Vitec Figlo B.V. en Vitec Figlo SSC B.V. die de rechtsopvolgers zijn van respectievelijk Figlo B.V. en Figlo SSC B.V.) is de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van gebruikers, (ex)klanten en relaties van groot belang en voorwaardelijk is voor de uitvoering van haar dienstverlenende activiteiten. Persoonlijke gegevens van klanten en (website)bezoekers worden dan ook met grote zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Dit Privacy statement beschrijft op welke wijze Vitec Figlo Persoonsgegevens verzamelt en verwerkt in relatie met de door u afgenomen Figlo producten en/of diensten, en/of u getoonde interesse in deze producten en/of diensten. Lees deze Privacy statement aandachtig door voordat u onze website bezoekt, of één van onze producten of diensten van ons afneemt. In alle gevallen houdt Vitec Figlo zich aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) aan de verwerking van persoonsgegevens stelt.

Persoonsgegevens en betrokkene

Om helemaal helder te hebben waar we hier met betrekking tot persoonsgegevens over spreken, wordt hierbij de definitie van de AVG weergegeven.

‘Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijk persoon.’

De natuurlijke persoon op wie de gegevens betrekking heeft wordt de ‘betrokkene’ genoemd

Persoonsgegevens verwerkt in de Figlo Software is niet aan de orde in dit Privacy Statement

Vitec Figlo levert een SaaS-applicatie aan financieel adviseurs die aan particulieren financieel inzicht en financieel (plannings)advies geven. Daartoe zullen deze adviseurs de gegevens (persoonsgegevens met bijhorende financiële gegevens) in de Vitec Figlo software verwerken en opslaan. De adviseur is daarmee eindverantwoordelijk voor deze verwerking. Hij heeft met Vitec Figlo een zogenaamde Verwerkersovereenkomst afgesloten waarin de Vitec Figlo privacy verplichtingen naar de adviseur vastgelegd zijn. Hij is in de terminologie van de AVG de ‘verwerkingsverantwoordelijke’. Het feit dat Vitec Figlo niet direct zelf verantwoordelijk is voor deze gegevens maakt dat dit Privacy Statement niet van toepassing is op deze persoonsgegevens. Hiervoor zal u de betreffende adviseur dienen te raadplegen.

Klanten, prospecten, leveranciers, andere relaties,

Vitec Figlo kent een gebruikelijke gebruiksvoering waarbij informatie over klanten, prospecten, leveranciers, partners en ander relaties verzamelt en gebruikt worden voor zaken zoals veranderingen in het Vitec Figlo product of dienstverlening, afstemmen van dienstverlening, verlenen van support, contractbeheer, facturatie, het verzorgen van offertes, enz. Ons beleid is om alleen die persoonsgegevens te verzamelen die nodig zijn voor de overeengekomen doeleinden, de doeleinden die nodig zijn voor de uitvoering van een contract, de doeleinden waarbij we een gerechtvaardigd belang hebben, of waarbij we toestemming van u hebben. We vragen onze relaties om alleen persoonsgegevens te delen wanneer dat strikt noodzakelijk is voor deze doeleinden.

Persoonlijke informatie wordt pas door Vitec Figlo verwerkt als u deze vrijwillig aan Vitec Figlo afgeeft, er sprake is van een gerechtvaardigd belang, of dat Vitec Figlo persoonsgegevens nodig heeft voor het uitvoeren van een overeenkomst. We kunnen ook persoonlijke informatie ontvangen van zakelijke partners en andere derde partijen, waarbij de voorwaarde geldt dat dergelijke partijen ons bevestigen dat u ingestemd hebt met de overdracht aan Vitec Figlo van uw persoonlijke informatie.

Website-gegevens en cookies

Cookies

Vitec Figlo gebruikt voor haar website verschillende soorten cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

Soorten Cookies

Sessie cookies en permanente cookies

Sessie cookies worden tijdelijk opgeslagen in het geheugen van uw apparaten terwijl u de website bezoekt en worden gewist zodra u uw browser sluit. Permanente cookies worden opgeslagen voor een vooraf bepaalde tijdsduur, die varieert van cookie tot cookie. Het is langer dan sessiecookies; ze verlopen echter ook na enkele maanden. Ze helpen ons te begrijpen of u onze website of soortgelijke sites in het verleden eerder hebt bezocht.

First Party cookies en Third Party cookies

First Party cookies worden rechtstreeks door de website of door een van de subdomeinen van de website geplaatst. Third Party cookies (of Cross site cookies) worden geplaatst door websites die niet door ons worden beheerd, zoals onze sub verwerkers of andere technologiepartners.

Welke Cookies gebruikt Vitec Figlo?

Essentiële cookies

We kunnen cookies op uw apparaat opslaan als ze nodig zijn om ons in staat te stellen onze diensten aan te bieden en te leveren. Ze zijn ook vereist om door de website en webapplicatie te navigeren en te profiteren van alle beschikbare functies. Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld en zijn ingesteld voor zeer basale opties op de website, zoals inloggen, formulieren en ingestelde voorkeuren zoals tijdzone of talen.

Functionele cookies

Deze cookies worden door ons geplaatst om u te helpen de website en onze diensten beter te laten functioneren en om ze persoonlijker voor u te maken. Ze kunnen ook worden geplaatst door externe providers waarmee u specifiek instemt wanneer u het Vitec Figlo cookiebeleid op de website accepteert. U kunt deze cookies blokkeren, maar als u dat doet, kan het zijn dat delen van de website niet functioneren zoals wij bedoeld hebben.

Analytische cookies

Deze cookies worden geplaatst om ons te helpen begrijpen hoe u omgaat met de beschikbare opties op de website, welke onderdelen u het meest gebruikt en hoe u omgaat met onze diensten. Dit helpt ons statistieken te maken over het gebruik en de hoeveelheid tijd die u op de website doorbrengt. Deze statistieken helpen ons uiteindelijk om onze website en alle diensten die we daarop aanbieden te verbeteren.

Sociale media cookies

Deze cookies worden ingesteld voor sociale media. Ze stellen u in staat om delen van de website op sociale media te delen met vrienden en netwerken. Deze kunnen een aantal van uw acties volgen, wat vervolgens helpt om een profiel van uw interesses op te bouwen.

Tracking cookies

Deze cookies worden gebruikt om u advertenties te tonen die relevant of interessant voor u kunnen zijn wanneer u op internet surft. Ze worden meestal door derden geplaatst wanneer u op onze website met hun content communiceer

Sociale media cookies

U kunt de plaatsing van cookies en andere trackingtechnologieën, zoals pixeltags, stoppen of beperken. U doet dit door ze op uw apparaat te blokkeren of door ze te verwijderen en de voorkeuren van uw browser aan te passen. Dit kan per apparaat en browser verschillen.

Gerichte reclame

Cookies worden ook gebruikt om informatie te verzamelen over uw interesses en voorkeuren voor de doeleinden van wat "gerichte reclame" wordt genoemd. Het is voor bedrijven om u aanbiedingen te sturen over producten en diensten die zijn afgestemd op uw afgeleide smaak en behoeften. U kunt deze cookies uitschakelen; u kunt echter nog steeds advertenties ontvangen, met het verschil dat deze niet specifiek op u zijn afgestemd.

Beheer van cookies

U kunt cookies beheren via de instellingen van uw webbrowser. U hebt de mogelijkheid om cookies te blokkeren of te verwijderen. Houd er echter rekening mee dat het blokkeren of verwijderen van cookies uw gebruikerservaring kan beïnvloeden en sommige functies van onze website mogelijk niet beschikbaar zijn.

Cookies blokkeren

U kunt de plaatsing van cookies en andere trackingtechnologieën, zoals pixeltags, stoppen of beperken. U doet dit door ze op uw computer of ander media-apparaat te blokkeren of door ze te verwijderen en de voorkeuren van uw browser aan te passen. Dit kan per apparaat en browser verschillen.

Zie de onderstaande links voor richtlijnen over hoe u de instellingen van uw webbrowser op de meest populaire browsers kunt wijzigen.

Nogmaals, als u cookies op uw browser correct blokkeert, kunnen delen van de website voor u niet meer beschikbaar zijn of anderszins niet goed functioneren.

Afmelden voor cookies van derden en gerichte advertenties Om u af te melden voor de trackinganalyses die door Google worden geplaatst, kunt u zich afmelden via deze Web-pagina.

Om cookies die op interesses gebaseerde advertenties mogelijk maken te begrijpen en op een verantwoorde manier te beheren, adviseren we u de websites (wel Engelstalig) van de Digital Advertising Alliance (DAA) of de Network Advertising Initiative (NAI) te bezoeken. Voor meer informatie kunt de website https://youradchoices.com/ raadplegen. Veel van onze externe dienstverleners die via onze diensten u op interesses gebaseerde advertenties aanbieden zijn lid van het Network Advertising Initiative (NAI), of ze volgen de DAA's Self-Regulatory Principles for Online Behavioral Advertising. U kunt ervoor kiezen om u rechtstreeks af te melden bij deze externe partijen door hun afmeldpagina's op de NAI-website (http://www.networkadvertising.org/choices/ ) en/of de DAA website (http://www.aboutads.info/choices/ ) te bezoeken.

Cookie lijst

Nieuwsbrieven

Via onze website kunt u zich aanmelden voor onze nieuwsbrieven. Vervolgens sturen wij periodiek een digitale nieuwsbrief per e-mail aan de geïnteresseerden. Mensen die geen klant zijn bij Vitec Figlo, ontvang alleen de nieuwsbrief wanneer zij dit hebben aangegeven. In elke nieuwsbrief is een afmeldlink geplaatst, zodat de ontvanger zich direct af kan melden.

Waarborgen

Delen van persoonsgegevens met derden

Vitec Figlo deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Vitec Figlo blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Indien echt noodzakelijk (in principe niet) zal Vitec Figlo gegevens delen met haar Zweedse moederbedrijf Vitec Software Group AB, waarbij een vertrouwelijkheidsclausule geldt

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, en in geval van niet verplicht opgeslagen gegevens te corrigeren of te verwijderen. Bij verplicht opgeslagen gegevens kunt u voorstellen ter correctie van uw gegevens doen, welke wij zullen beoordelen in relatie tot de opslagverplichtingen. Inzien, correctie of verwijdering kunt u doen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens (voor zover door ons niet verplicht op grond van wet of overeenkomst opgeslagen) in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover wij beschikken in een gangbaar computerbestand naar u te sturen. Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar Figlo-Privacy@vitecsoftware.com

Bewaartermijnen

Alle persoonsgegevens die worden bewaard kennen een zogenaamde bewaartermijn. Het is de periode dat Vitec Figlo al dan niet wettelijk verplicht gegevens bewaard. De bewaartermijn wordt vastgesteld voor de verplichte periode op basis van de wet of een overeenkomst (voor zover daarvan sprake is). In het algemeen geldt dat Figlo gegevens alleen zal bewaren als ze relevant zijn voor de op dat moment nog steeds geldende doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De verschillende soorten data zijn nader gespecificeerd in het Vitec Figlo verwerkingsregister waarin ook de bewaartermijn per soort gegevens gedefinieerd is.

Informatiebeveiliging

Figlo zal en heeft alle passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Daartoe heeft het zogenaamde ‘Information Security Management Systeem’ op grond van de ISO 27001 in het leven geroepen die de beveiliging van persoonsgegevens waarborgt.

Veranderingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan tussentijds gewijzigd worden, waarbij de meest recente versie van de privacyverklaring altijd op onze website te vinden is. Wij adviseren je om onze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je altijd op de hoogte bent van de laatste wijzigingen.

Contactgegevens

Vitec Figlo (Vitec Figlo B.V. en Vitec Figlo SSC B.V.) is gevestigd aan de Dorpsstraat 151 – 155, 2903 LA, te Capelle aan den IJssel, Nederland

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Figlo verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met Meinard Noothoven van Goor, Legal Counsel en Compliance Officier via Figlo-Privacy@vitecsoftware.com, of belt u +31 (0)10 264 6666.